في أوائل أغسطس 2024, من خلال فريق من المراجعين الذين تم تعيينهم, عقدت LPM UIN السيد علي رحمة الله تولونجاجونج عملية تدقيق الجودة الداخلية (عامي) في أربع كليات. يوم الخميس, 1 أغسطس 2024, تم تنفيذ AMI في كليتين, وهي FUAD و FTIK. أما يوم الجمعة, 2 أغسطس 2024 تم تنفيذ AMI على FASIH وFEBI. برنامج الدراسة المستهدفة, وهي برنامج دراسة علوم المكتبات والمعلومات الإسلامية, برنامج دراسة علم اجتماع الدين (فؤاد), برنامج دراسة التربية الدينية الإسلامية (فتيك), برنامج دراسة الشريعة باريسيوستا والخدمات المصرفية الشرعية (فيبي), برنامج القانون الدستوري (طلِق). نشاط AMI هذا هو مراقبة وتقييم نظام ضمان الجودة الداخلي (SPMI) بأحدث التطبيقات عبر الموقع PPEPP | تسجيل الدخول (uinsatu.ac.id).
يتم تدقيق كل برنامج دراسة من قبل ثلاثة مدققين, تتكون من مدققين اثنين يرافقهما مدقق رئيسي. قبل أن يذهب فريق التدقيق إلى الميدان, البرامج الدراسية أو المشار إليها باسم الجهات الخاضعة للتدقيق لديها بيانات إدخال في النظام. يتم بعد ذلك التحقق من البيانات من قبل أعضاء هيئة التدريس / مجموعة ضمان الجودة للدراسات العليا (GPMF). بعد ذلك, يفعل المدققون التقييم المكتبي أو التقييم, ومن ثم إجراء تقييم ميداني للتحقق من البيانات وتعميقها.
بعد التحقق من البيانات والبحث المتعمق في هذا المجال, يقوم المدققون بإعداد تقارير نتائج التدقيق لكل برنامج دراسي. يتضمن هذا التقرير نتائج مهمة, نقاط القوة والضعف في برنامج الدراسة, وكذلك توصيات للتحسين. ثم يتم رفع التقرير الخاص بنتائج هذا التدقيق إلى رئيس برنامج الدراسة وأعضاء هيئة التدريس للمتابعة.
بناء على تقرير التدقيق, البرامج الدراسية والكليات تعد خطط المتابعة (من اليمين إلى اليسار) للتغلب على نقاط الضعف وتحسين جودة التعليم. يتضمن هذا المسار من اليمين إلى اليسار الخطوات الملموسة التي سيتم اتخاذها, وقت التنفيذ المستهدف, وكذلك الشخص المسؤول عن كل إجراء. تقوم LPM بعد ذلك بمراقبة تنفيذ RTL لضمان التحسين المستمر.
تُستخدم نتائج AMI أيضًا كمواد لتقييم وتحسين نظام ضمان الجودة الداخلي الشامل. يقوم LPM بتحليل الاتجاهات والأنماط التي تنبثق من نتائج التدقيق في البرامج الدراسية والكليات المختلفة. ويصبح هذا التحليل الأساس لصياغة السياسات والاستراتيجيات لتحسين الجودة على المستوى المؤسسي.
أخير, سوف LPM عقد منتدى مشاركة نتائج AMI تشمل جميع أصحاب المصلحة في المؤسسة. ويهدف هذا المنتدى إلى نشر أفضل الممارسات, مناقشة التحديات معا, وبناء التزام جماعي بتحسين الجودة. من خلال هذه السلسلة من أنشطة AMI, تسعى المؤسسة جاهدة إلى التحسين المستمر لجودة التعليم وتلبية توقعات الطلاب, عام, وكذلك عالم العمل الذي يستمر في النمو.
ومن المأمول أن يوفر نشاط AMI هذا صورة شاملة عن تنفيذ معايير الجودة في كل برنامج دراسي وكلية. سيتم استخدام نتائج المراجعة كمواد للتقييم وإعداد خطط التحسين لتحسين جودة التعليم في UIN السيد علي رحمة الله تولونجاجونج.. الى جانب ذلك, تصبح نتائج AMI أيضًا مدخلاً مهمًا لعملية الاعتماد الخارجي. تساعد النتائج التي توصلت إليها AMI المؤسسات في الاستعداد للتقييمات من هيئات الاعتماد الوطنية أو هيئات الاعتماد الدولية. وهذا يضمن وجود توافق بين ضمان الجودة الداخلية ومعايير الجودة الخارجية.
