تولونجاجونج, 15 يونيو 2023 – Langkah signifikan dalam penyempurnaan dan pemenuhan dokumen Standar Operasional Prosedur (إجراءات التشغيل القياسية) telah dicapai oleh Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UIN Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung melalui kegiatan Workshop SOP tahun 2023. Workshop ini bertujuan untuk mengembangkan dan menyempurnakan dokumen SOP yang diperlukan oleh seluruh komponen akademik UIN Sayyid Ali Rahmatullah, sejalan dengan perkembangan teknologi dan informasi saat ini. Dengan partisipasi 80 peserta dari berbagai unit dan lembaga di UIN Sayyid Ali Rahmatullah, kegiatan ini berlangsung selama 3 يوم, dari 13 Juni hingga 15 يونيو 2023, di Crown Victoria Hotel Tulungagung.
Workshop SOP ini menjadi wahana bagi para peserta untuk berkolaborasi dan menyusun dokumen SOP yang menjadi acuan dalam pelayanan berbasis mutu di berbagai unit, lembaga, fakultas, dan program pasca sarjana di UIN Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung. Setelah melalui proses diskusi dan pemantapan, workshop ini berhasil menghasilkan sebanyak 352 dokumen SOP yang telah tervalidasi.
Bu Dr. Ida Isnawati, selaku ketua pelaksana kegiatan, menyampaikan kebanggaannya atas pencapaian tersebut. “Kami sangat puas dan bangga karena berhasil melakukan validasi terhadap 352 dokumen SOP di UIN Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung. Ini merupakan langkah penting dalam memastikan terselenggaranya pelayanan yang berkualitas dan konsisten di seluruh unit dan lembaga di lingkungan kampus,” ujar Bu Dr. Ida Isnawati.
Proses validasi dokumen SOP dilakukan melalui kolaborasi antara berbagai pihak yang terlibat dalam workshop, termasuk dosen, staf administrasi, dan perwakilan dari berbagai unit di UIN Sayyid Ali Rahmatullah. Melalui diskusi intensif dan evaluasi mendalam, mereka berhasil menyusun dokumen-dokumen SOP yang memenuhi standar mutu dan kebutuhan praktis dalam menjalankan operasional harian di kampus.
Selain sebagai acuan operasional, dokumen SOP yang telah tervalidasi juga menjadi instrumen penting dalam proses akreditasi dan penjaminan mutu institusi. Dengan tersusunnya dokumen SOP yang komprehensif dan tervalidasi, UIN Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung memiliki landasan yang kuat untuk meningkatkan kinerja dan pelayanan di masa mendatang.
“Kami berharap bahwa dokumen SOP yang telah tervalidasi ini dapat menjadi pedoman yang berguna bagi seluruh civitas akademika UIN Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung dalam menjalankan tugas-tugasnya dengan efisien dan efektif,” tambah Bu Dr. Ida Isnawati.
Keberhasilan workshop SOP ini menegaskan komitmen UIN Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung dalam meningkatkan mutu dan profesionalisme dalam setiap aspek kegiatan akademik dan administratif. Dengan adanya dokumen SOP yang terstruktur dan terstandarisasi, diharapkan kampus ini akan semakin mampu menjaga kualitas layanan pendidikan serta mewujudkan visi dan misi sebagai lembaga pendidikan yang unggul dan berkualitas.
